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Comment se faire connaître quand on ouvre une entreprise : le plan des 30 premiers jours

Le rideau est levé, le SIRET est arrivé, et le téléphone ne sonne pas. C'est normal : personne ne peut choisir une entreprise qu'il ne voit pas. Voici, semaine par semaine, ce qu'il faut faire pendant le premier mois pour qu'on vous trouve sur Google, sur les cartes, dans les assistants comme ChatGPT, et pour aller chercher vous-même vos premiers clients.

Une cliente cherche une boulangerie de quartier sur Google Maps depuis son téléphone, devant la vitrine du magasin

La réponse courte

Pour se faire connaître quand on ouvre, il faut d'abord exister là où les gens cherchent : une fiche Google validée, les mêmes coordonnées sur quelques annuaires sérieux, un site ou au moins une page claire. Ensuite seulement, on va chercher les clients : voisins, commerces complémentaires, entreprises à contacter directement.

L'ordre compte. Un prospect que vous contactez va presque toujours taper votre nom sur Google avant de vous répondre. S'il ne trouve rien, votre message part à la poubelle.

Semaine 1 : comment référencer son entreprise sur Google gratuitement

La fiche d'établissement Google (Google Business Profile) est gratuite et c'est la première chose à faire. Google l'écrit noir sur blanc : vous pouvez ajouter ou revendiquer votre établissement « sans frais ».

C'est elle qui s'affiche quand quelqu'un tape « plombier Villeurbanne » ou « boulangerie ouverte » : le petit encadré avec la carte, les horaires, les avis et le bouton pour appeler.

Les étapes, dans l'ordre

Prévoyez un peu de délai : Google indique que l'examen de la validation peut prendre jusqu'à cinq jours ouvrés, et qu'un code envoyé par courrier arrive généralement sous 14 jours. Autant lancer la démarche le jour de l'ouverture, pas trois semaines après.

Comment mettre son entreprise visible sur Google Maps

Une fiche validée mais vide ne vous fera pas remonter. Remplissez tout : horaires (y compris les jours fériés), téléphone, site, description de ce que vous faites, et de vraies photos de votre local, de votre équipe, de votre travail.

Puis demandez un avis à vos tout premiers clients, ceux qui sont contents. Dix avis récents et sincères pèsent plus lourd qu'une fiche parfaite sans aucun avis. Et répondez à chacun, même aux critiques.

Si vous vous déplacez chez vos clients (artisan, coach à domicile, dépannage), vous pouvez masquer votre adresse et indiquer une zone desservie à la place.

Semaine 1 : les annuaires et les autres cartes

Google n'est pas seul. Les iPhone utilisent Plans d'Apple, où l'on revendique son établissement via Apple Business. Bing a son propre espace pour les entreprises, Bing Places. Et chaque métier a ses annuaires : PagesJaunes pour le grand public, des plateformes spécialisées selon votre secteur.

Côté administration, votre entreprise apparaît en principe dans l'Annuaire des Entreprises de l'État après son immatriculation. Vérifiez simplement que les informations y sont justes : c'est ce que consulte un client professionnel qui veut s'assurer que vous existez bien.

La règle qui change tout : les mêmes coordonnées partout

Nom, adresse, téléphone : écrivez-les exactement de la même façon sur chaque site. « 12 rue des Lilas » ici, « 12 r. des Lilas » là, un ancien numéro de portable ailleurs : ces petites différences brouillent votre identité aux yeux des moteurs de recherche.

Mieux vaut cinq annuaires bien tenus que cinquante inscriptions à moitié remplies que vous oublierez. Notez dans un tableau où vous êtes inscrit, avec quel identifiant, pour pouvoir tout mettre à jour le jour où vous déménagez.

Comment référencer son entreprise sur ChatGPT ?

C'est une question qu'on voit monter dans les recherches, et la réponse est simple : il n'existe pas de fiche ChatGPT à remplir. Quand ChatGPT cherche sur le web, il s'appuie sur ce qu'il trouve en ligne à votre sujet.

OpenAI le documente : son robot OAI-SearchBot sert à faire apparaître des sites dans les réponses de recherche de ChatGPT, et un site qui le bloque n'y sera pas montré dans les réponses. Si vous avez un site, vérifiez donc que votre fichier robots.txt ne bloque pas ce robot.

Pour le reste, ce qui vous rend visible pour Google vous rend visible pour les assistants : une fiche complète, des annuaires cohérents, des avis, un site qui dit clairement ce que vous faites, où, et pour qui. Écrivez vos textes comme vous répondriez à un client au téléphone. C'est ce genre de phrase qu'un assistant reprend.

Semaine 2 : se faire connaître localement

Une fois qu'on vous trouve en ligne, faites-vous voir dans la vraie vie. C'est souvent là que viennent les premiers clients, bien avant Google.

Semaines 3 et 4 : comment prospecter et trouver ses premiers clients

Attendre que les clients arrivent, c'est accepter des mois creux. La visibilité met du temps à produire ses effets. La prospection, elle, donne des rendez-vous dès la première semaine, à condition de s'y tenir.

La méthode qui marche en local

Ce que dit la loi sur l'e-mail de prospection

Écrire à des professionnels par e-mail n'exige pas leur consentement préalable, à condition que le message soit en rapport avec leur métier. La CNIL rappelle deux autres obligations : le destinataire doit savoir qui lui écrit, et pouvoir refuser les prochains messages par un moyen simple.

Écrire à des particuliers, c'est une autre histoire : le consentement préalable est en principe requis. Dans le doute, lisez la page de la CNIL citée en bas de l'article.

Auto-entrepreneur sans réseau : par où commencer

Si vous démarrez seul, sans carnet d'adresses, ne vous éparpillez pas. Faites trois choses, dans cet ordre : la fiche Google validée, une page qui explique votre offre, puis vingt messages de prospection bien ciblés par semaine.

Vous n'avez pas besoin d'être partout. Vous avez besoin d'être trouvable par ceux que vous contactez, et d'être régulier. Une heure par jour de prospection pendant un mois donne presque toujours plus de résultats qu'une grosse opération ponctuelle.

L'outil qui fait tout ça au même endroit

Tout ce qui précède se fait à la main. Mais entre les annuaires à tenir à jour, la liste de prospects dans un tableur et les relances notées sur des post-it, on lâche vite. C'est pour ça que nous recommandons Kaptor, une plateforme pensée pour les entreprises qui démarrent.

Notre choix pour se lancer

Kaptor

Kaptor réunit dans un seul espace ce qu'on fait d'habitude avec dix outils différents :

  • Visibilité : votre entreprise inscrite sur les annuaires qui comptent pour votre pays et votre métier (plus de 120 référencements), avec les mêmes coordonnées partout et un suivi fiche par fiche.
  • Fiche Google : Kaptor vous aide à la créer, à la compléter et vous signale ce qui manque.
  • Prospection : des entreprises à contacter par métier et par zone, avec leurs coordonnées, classées par l'IA de la plus chaude à la plus froide.
  • E-mails et relances : envoyés depuis votre propre adresse, relances automatiques, réponses regroupées. Rien ne part sans votre validation.
  • Site vitrine ou blog : pas de site ? Kaptor en génère un, avec formulaire de contact. Déjà un site ? Il génère un blog qui vous amène des visiteurs depuis Google.

On crée son espace gratuitement pour essayer. Les forfaits démarrent ensuite à 89 $ par mois, sans engagement.

Où en est votre visibilité, là, maintenant ?

L'audit gratuit de Kaptor cherche votre entreprise sur les annuaires de votre pays et vous montre en quelques secondes où vous êtes présent, et où vos clients ne vous trouvent pas. Sans carte bancaire, sans inscription.

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Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour apparaître sur Google Maps ?

La fiche est créée en quelques minutes, mais sa validation peut prendre jusqu'à cinq jours ouvrés selon Google, et un code envoyé par courrier arrive généralement sous 14 jours. Lancez la démarche dès l'ouverture.

Est-ce que la fiche Google est vraiment gratuite ?

Oui. Google indique que l'on peut ajouter ou revendiquer son établissement sans frais. Méfiez-vous des démarcheurs qui vous vendent une « inscription sur Google » : la fiche de base ne coûte rien.

Comment se faire connaître quand on est auto-entrepreneur ?

Commencez par être trouvable (fiche Google, une page qui explique votre offre), puis allez chercher vos clients : une liste ciblée d'une trentaine d'entreprises, un message court et personnel, une ou deux relances. La régularité compte plus que le volume.

Comment référencer son entreprise sur ChatGPT ?

Il n'y a pas de fiche à remplir. ChatGPT s'appuie sur ce qu'il trouve sur le web. Vérifiez que votre site ne bloque pas le robot OAI-SearchBot, et soignez ce qui vous rend visible partout : fiche Google complète, annuaires cohérents, avis, textes clairs.

A-t-on le droit d'envoyer des e-mails de prospection à des entreprises ?

Oui, vers des professionnels, sans consentement préalable, si le message concerne leur métier. Vous devez vous identifier clairement et offrir un moyen simple de refuser les messages suivants. Vers des particuliers, le consentement est en principe requis.

Faut-il s'inscrire sur beaucoup d'annuaires ?

Non. Quelques annuaires sérieux et bien tenus valent mieux que des dizaines d'inscriptions oubliées. L'essentiel est d'avoir exactement le même nom, la même adresse et le même téléphone partout.

Sources officielles