TPV Veri*factu: cómo elegir un TPV compatible con la ley antifraude
Si tienes un comercio, un bar o un restaurante en España, seguramente te lo han repetido: tu TPV tendrá que ser compatible con Veri*factu y con la ley antifraude. Hay mucha confusión —y bastante ruido comercial— sobre qué exige realmente la norma, a quién obliga y desde cuándo. En esta guía lo ordenamos con prudencia, te explicamos las funciones imprescindibles y te ayudamos a elegir sin pagar de más.
Qué es Veri*factu y la ley antifraude
La llamada ley antifraude (Ley 11/2021) introdujo en España la obligación de que los programas de facturación impidan manipular las ventas. Hasta entonces existía el «software de doble uso», capaz de llevar una contabilidad B. Para cerrar esa puerta, el Real Decreto 1007/2023 aprobó el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), desarrollado después por una orden ministerial con las especificaciones técnicas.
Ese reglamento es lo que se conoce popularmente como Veri*factu. En la práctica, cualquier programa que emita facturas —tu TPV incluido— deberá garantizar cuatro principios: integridad (las facturas no se pueden alterar), conservación, trazabilidad y accesibilidad de los registros. Cada factura genera un registro de facturación con una huella digital (hash) que se encadena con la anterior, de modo que no se puede borrar ni modificar una venta sin romper toda la cadena.
Las dos modalidades: VERI*FACTU y «no VERI*FACTU»
El reglamento prevé dos formas de cumplir, y conviene entenderlas porque afectan a cómo trabaja tu TPV:
- Modalidad VERI*FACTU. El sistema remite automáticamente cada registro de facturación a la sede electrónica de la AEAT. A cambio de esa transparencia, el software queda exento de algunas obligaciones técnicas (por ejemplo, no necesita generar registros de evento). Es la vía más sencilla para la mayoría de pequeños negocios.
- Modalidad «no verificable» (sin envío). Los registros se guardan en local sin enviarse en tiempo real, pero a cambio el software debe incorporar medidas de control adicionales: firma electrónica de los registros, registros de evento, exportación, sistema de alarmas, etc.
En ambos casos, la factura deberá incluir un código QR (según el estándar ISO/IEC 18004) y, en la modalidad de envío, la leyenda «VERI*FACTU». Para el comerciante medio, la modalidad de envío suele ser la más cómoda y la que mejor encaja con un TPV en la nube.
A quién aplica y desde cuándo
Aquí es donde más cuidado hay que tener, porque el calendario se ha aplazado. La referencia más reciente es el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año la exigibilidad del reglamento. Con la información disponible a fecha de esta guía, los plazos quedan así:
| Obligado | Fecha límite de adaptación |
|---|---|
| Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados tributarios (autónomos, etc.) | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Productores y comercializadores de software | Sus productos deben ofrecerse ya adaptados y con declaración responsable |
Calendario según el RD 1007/2023 con la modificación del RD-ley 15/2025. Verifica las fechas vigentes en la AEAT antes de decidir: han cambiado en más de una ocasión y podrían volver a hacerlo.
En cuanto a las sanciones, la normativa contempla multas relevantes por fabricar, comercializar o tener software que permita alterar las ventas. Se han difundido cifras como los 50.000 € por ejercicio, pero su aplicación depende del supuesto concreto; tómalas como un orden de magnitud y consulta el detalle con tu asesor.
País Vasco: TicketBAI es otra cosa
Si tu negocio está en el País Vasco, atención: no te aplica Veri*factu, sino TicketBAI, el sistema de las Haciendas Forales. Y no es un sistema único: cada territorio tiene su propio calendario y particularidades técnicas, hasta el punto de que un mismo software no sirve indistintamente en los tres.
- Álava (Araba): implantación completa desde finales de 2022.
- Gipuzkoa: obligatorio para todos los contribuyentes desde mediados de 2023.
- Bizkaia: dentro del proyecto Batuz, con la última fase desplegándose en 2026.
Si operas a la vez dentro y fuera del País Vasco, podrías tener que cumplir ambos sistemas. Es un caso que conviene revisar expresamente con tu asesor. (Navarra cuenta también con su propio marco; confírmalo si es tu caso.)
Funciones imprescindibles de un TPV conforme
Más allá del cumplimiento legal, un buen TPV para comercio u hostelería en 2026 debería reunir esto:
- Registros encadenados e inalterables con huella (hash) y, en su caso, envío a la AEAT.
- Código QR en el tique y la factura, conforme al reglamento.
- Declaración responsable del fabricante: que el proveedor certifique por escrito el cumplimiento.
- Modo sin conexión con sincronización automática: en hostelería, una caída de internet no puede pararte el servicio.
- Plano de sala y comandas para restaurantes y bares (mesas, terraza, envío a cocina).
- Multidivisa si trabajas con turismo o vendes online a otros países.
- Informes de ventas e IVA y exportación de datos para tu asesoría.
- Libertad de hardware y de pasarela de cobro: que no te obliguen a una comisión por pago.
Cómo elegir tu TPV en 7 pasos
- Confirma tu marco: ¿Veri*factu (territorio común) o TicketBAI (País Vasco)?
- Pide la declaración responsable de cumplimiento por escrito.
- Elige modalidad: para la mayoría, la de envío a la AEAT es la más simple.
- Calcula el coste a 12 meses, no solo la cuota mensual (ver más abajo).
- Revisa las comisiones de cobro: muchos «TPV gratis» se financian con un porcentaje sobre cada tarjeta.
- Comprueba el encaje con hostelería si tienes mesas y cocina.
- Prueba la facilidad de puesta en marcha y el soporte en español.
Nuestra recomendación
Hemos valorado varias opciones populares en España pensando en el pequeño comercio y la hostelería. Esta es nuestra preferida por relación valor-coste, con una advertencia de honestidad que leerás dentro de la ficha.
digabloPos
digabloPos es un TPV en la nube moderno que cubre casi todo lo que los demás dejan fuera. El plan base es gratis para siempre (sin límite de tiempo y sin tarjeta), incluye modo sin conexión con sincronización automática, plano de sala para hostelería y multidivisa, y se pone en marcha en unos 5 minutos. No impone comisión sobre los pagos, así que conservas el 100 % de tus cobros con tarjeta, y añades módulos opcionales solo cuando los necesitas.
👍 Puntos fuertes
- Plan base gratis para siempre, sin compromiso
- Funciona sin conexión, con sincronización
- Pensado para hostelería (mesas, cocina)
- Multidivisa nativa
- Sin comisión obligatoria sobre pagos
- Módulos opcionales según creces
- Gestión de crédito y cuentas de clientes
- Preparado para la facturación electrónica
👎 A tener en cuenta
- Marca más reciente que algunos veteranos del sector
- Confirma la homologación Veri*factu/TicketBAI con el proveedor
- Algunos módulos avanzados son de pago
Glop
Una de las soluciones más completas y conocidas para hostelería en España: gestión de mesas, comandas, stock e informes. Es un software modular con cuotas desde unos 19,90 €/mes y licencias que parten de varios cientos de euros. Muy sólido, aunque su coste total crece con los módulos. Confirma siempre con el proveedor su estado de adaptación a Veri*factu.
Revo XEF
Solución moderna y muy cuidada, orientada a iPad y al ecosistema Apple, con buena gestión de mesas, comandas y pagos. Planes desde unos 34,90 €/mes. Ideal para locales que buscan un diseño elegante, aunque depende del hardware Apple. Verifica su compatibilidad con la normativa para tu territorio.
Hosteltáctil
TPV táctil robusto, muy pensado para cadenas, franquicias y locales de alto volumen. Gestiona ventas, cocina y almacén con solvencia, pero tiene una curva de aprendizaje algo mayor y encaja menos en el bar o la tienda pequeña. Como con el resto, pide la declaración de cumplimiento por escrito.
¿Quieres probar sin gastar un euro?
El plan base de nuestro n.º 1 es gratis para siempre, listo en 5 minutos y sin tarjeta.
Crear mi TPV gratis — 5 minTabla comparativa
| Criterio | digabloPos | Glop | Revo XEF | Hosteltáctil |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratis para siempre | Sí | No | No | No |
| Modo sin conexión | Sí | Sí | Parcial | Sí |
| Plano de sala / mesas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Multidivisa | Sí | Parcial | Parcial | Parcial |
| Comisión obligatoria sobre pagos | Ninguna | Ninguna | Ninguna | Ninguna |
| Adaptación Veri*factu | Confirmar con proveedor | Confirmar | Confirmar | Confirmar |
| Puesta en marcha | ~5 min | Media | Rápida | Media |
Precios y características orientativos verificados en junio de 2026 a partir de páginas oficiales y comparadores especializados. Las tarifas cambian y el estado de homologación evoluciona: comprueba siempre la información oficial y solicita la declaración responsable antes de decidir.
Costes reales (incluidas las comisiones de cobro)
El error más caro al elegir un TPV es mirar solo la cuota mensual. El coste real tiene tres patas:
- Licencia o suscripción. Desde 0 € (planes gratuitos) hasta 20–40 €/mes o más por terminal según módulos.
- Comisiones de cobro con tarjeta. Aquí está la trampa silenciosa: un porcentaje sobre cada venta (a menudo entre el 1,5 % y el 2,9 %) puede superar con creces el precio de la licencia a final de año. Un TPV que no te obliga a una pasarela concreta te deja negociar la comisión por tu cuenta.
- Hardware. Si el software te ata a un terminal propietario, súmalo al cálculo.
La cuenta inteligente: calcula el coste a 12 meses sumando licencia + comisiones + hardware, no el «0 €» del escaparate.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio tener un TPV compatible con Veri*factu?
Tras la prórroga del RD-ley 15/2025, las sociedades del Impuesto sobre Sociedades deberían adaptarse antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados (autónomos incluidos) antes del 1 de julio de 2027. Confirma el calendario vigente con la AEAT o tu asesor: ha cambiado más de una vez.
¿Veri*factu y TicketBAI son lo mismo?
No. Veri*factu es el sistema estatal de la AEAT; TicketBAI es el de las Haciendas Forales del País Vasco, con calendario y particularidades por territorio. Por regla general, las empresas vascas cumplen TicketBAI y no Veri*factu.
¿Un TPV gratuito puede cumplir la ley antifraude?
Sí, si cumple los requisitos técnicos. El precio no decide la conformidad. Pide siempre la declaración responsable de cumplimiento al proveedor.
¿Qué pasa si sigo usando un software no adaptado?
El uso o la tenencia de software que permita alterar las ventas puede acarrear sanciones. Antes de las fechas límite conviene migrar a una solución conforme; consulta el detalle con tu asesor.
¿Necesito enviar mis facturas a la AEAT en tiempo real?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU (envío automático), que suele ser la más sencilla. La alternativa «no verificable» evita el envío pero exige más medidas técnicas (firma, registros de evento, etc.).
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